När du skriver ett dokument på datorn är det viktigt att veta att det är ledande. De radavstånd är det utrymme som finns mellan textens olika rader, det vill säga det är det vertikala avståndet som skiljer orden som är skrivna i de olika raderna. Idén att leda visas i ordbehandlare och i program som låter dig skapa och hantera innehåll.
Av flera skäl kan en användare önska ändra radavstånd av dina dokument beroende på tillfälle. Ibland behövs ett litet radavstånd, med litet avstånd mellan linjerna, medan det i andra fall krävs ett större radavstånd (med linjerna väl åtskilda från varandra).
Word -programmet erbjuder avstånd mellan sina verktyg. Detta är mycket viktigt för att utföra ett jobb, som kan vara från ett enkelt brev till ett certifikat eller diplom. Det är viktigt att radavståndet justeras för att få dokumentet att se mer professionellt ut.. Detta kan göras som standard eller personlig smak, beroende på vad som föredras. Med det här verktyget kan du också införliva andra typer av funktioner, t.ex. separationen mellan ett stycke och nästa, indragningens storlek eller sättet att bevara textrader och stycken på samma sida.
Typer av radavstånd
Word innehåller i sin programmering olika typer av radavstånd som anpassar sig till varje dokument. Var och en av dem varierar skillnaden mellan en rad och nästa och fyller olika funktioner. Dessa inkluderar:
- Enkelt: Det första alternativet förblir fast i standardprogrammet. Ändå, justerar radavståndet beroende på teckenstorleken. Dess vanligaste användning kan ses i brev och akademiska uppsatser.
- 1,5 rader: Här skiljer sig linjeavståndet och det är vanligtvis för akademiskt bruk. Dess formalitet gör att texterna tar en mer professionell stil.
- Dubbel: Dess värde motsvarar radavstånd 2.0 och är ofta genomförs i formella förfaranden, deras separation är lika med två tomma linjer.
- Minsta: öst det är det lägsta värdet som Word erbjuder. Även om det inte används i stor utsträckning, kan det implementeras i de dokument där platsbesparing krävs.
- Exakt: Variationen av detta alternativ beror på personlig bedömning, eftersom dess värde kan ändras perfekt för teckensnittet i rutan ”In”. Det används normalt för texter med specifika parametrar.
- Multipel: Mångfalden av utrymme i denna typ av radavstånd är stor. Värdena justeras i rutan ”In”, alltid efter personligt beslut, och det används vanligtvis i texter som kräver utrymme, till exempel: skriftliga tester eller undersökningar.
Hur man använder det här verktyget
Att sätta radavstånd i Word måste följande steg följas:
1.- Som ett första steg är det viktigt att välja det stycke som du vill justera radavståndet till.
2.- Skjut sedan musen mot fliken ”hem” och klicka på rutan där det står ”rad- och styckeavstånd”.
3.- I den här rutan visas en meny där du måste välja hur mycket utrymme du vill ha mellan raderna. När du flyttar musen över varje alternativ kan du se hur varje radavstånd i stycket ser ut.
4.- När texten visas och det avgörs vilket är rätt utrymme för dokumentet, klicka på mängden så ändras automatiskt.
Det finns också ett annat sätt att justera radavståndet: markören flyttas till rutan ”avstånd mellan rader och stycken”, det klickas, när menyn visas klickas ”avståndsalternativen” igen. En ruta öppnas automatiskt där du kan konfigurera avståndet till enstaka, 1,5 rader, exakt, flera och dubbla; andra alternativ än de som erbjuds i föregående steg.
Även i rutan ”som standard” du kan välja om du bara vill ha dessa inställningar för det dokument du skapar eller för alla Word -dokument. Något att tänka på är att Word anpassar radavståndet efter storleken på det teckensnitt som väljs, men det erbjuder också olika typer av radavstånd för att anpassa dokumentet efter vad du vill. Den mest använda typen av radavstånd är enkel, men 1,5 rader och dubbel används också.
Om det du letar efter är att skapa avstånd mellan stycken i dokumentet, måste det beaktas att för att texten ska visa ett mer noggrant utseende och dessutom vara lättare att läsa, mellanrummet mellan två stycken måste vara större än mellanrummen mellan raderna i stycket. Detta ger stycket visuell enhet. Med Word kan du infoga ett mellanslag före eller efter stycket, eller båda. För att detta ska programmeras måste följande steg följas:
1.- De stycken som du vill ändra avståndet för väljs.
2.- Gå till fliken ”hem” och leta efter rutan ”avstånd mellan rader och stycken”; I det här alternativet visas en meny och alternativet ”Lägg till utrymme före stycket” måste väljas.
3.- Avståndet mellan styckena ändras automatiskt.
Om du vill konfigurera avståndet mellan styckena, klicka på alternativet ”Avstånd mellan rader och stycken”, där en meny visas där du måste välja ”alternativ radavstånd”. En ruta öppnas snabbt där du kan konfigurera det nödvändiga utrymmet mellan varje stycke.
Dessa ändringar kan finnas i alla Word -dokument, om det är vad du vill ha, för detta måste du markera rutan ”Ange som standard”. En annan detalj att komma ihåg är att ibland genom att ändra avståndet mellan stycken kan du av misstag skapa en tom sida i slutet av dokumentet, men detta är inte ett stort problem eftersom du kan radera eller eliminera de tomma sidorna.
Ett annat sätt att rymma stycken
Ett annat sätt att placera styckena när du skapar ett dokument i Word är att klicka på ”design” och välja alternativet ”avstånd mellan stycken”. Här är alternativet att välja utrymme radavstånd som är användbart för dokumentet. När du flyttar musen över varje alternativ kommer du att kunna se de ändringar som den ger i dokumentet.
Om du vill ange ett enda mellanslag för hela dokumentet måste du välja ”inget mellanslag mellan stycken”. Om dessa alternativ inte uppfyller det nödvändiga avståndet, kan du gå till botten och välja ”mellanslag mellan anpassade stycken”. Där öppnas en ruta där du kan justera numreringen tills önskat avstånd uppnås. Hur som helst, om du bara behöver ändra avståndet i vissa stycken och inte i hela dokumentet, kan det göras mycket enkelt; det går till ”sidlayout”. Det finns ett alternativ som säger ”avstånd”. Vi fortsätter att ändra numreringen av avståndet som behövs före eller efter varje stycke.
Avslutningsvis kan man säga att det inte är särskilt komplicerat att sätta radavstånd eller mellanslag i Word. Detta används av olika skäl och genom dessa verktyg, olika åtgärder kan utföras som gör det möjligt att ändra dokumentet efter vad som behövs. Med vart och ett av de nämnda stegen kan du tillämpa alla nödvändiga ändringar och anpassningar på texten och uppnå ett snyggt och professionellt dokument, så att du kan uppnå ett arbete med högsta kvalitet.
