Kuinka saada Excel tekemään kaavoja automaattisesti?

Excel Se on yksi hyödyllisimmistä Microsoft Office -ohjelmiston sovelluksista. Sen avulla solut voidaan yhdistää suorittamaan kehittyneitä aritmeettisia operaatioita, jotka mahdollistavat monimutkaisten laskelmien suorittamisen käytännössä automaattisesti muutamassa sekunnissa kahden tai useamman tiedon syöttämisen jälkeen. Joistakin funktioista voit helposti ottaa prosentin, saada itseisarvon Excelissä ja kertoa automaattisesti. Joskus prosessi voi kuitenkin olla monimutkainen, jos et ole vielä keksinyt, kuinka saada Excel laskemaan asiakirjoissasi olevat kaavat, olet tullut oikeaan paikkaan.

Oletetaan, että olet kesken tehtävän ja tarvitset Excelin auttamaan sinua. Jos se ei näytä toimivan yhteistyössä, voit korjata sen seuraavasti. Valmisteletpa sitten laajaa budjettien, tarjousten tai palkanmaksujen laskentatyötä työntekijöille, mutta ei ole mitään hätää, kaikkeen löytyy ratkaisu ja tämä, löydät sen näin. Muutamassa minuutissa Excelistä tulee paras liittolainen laskeaksesi ne kaavat, jotka saavat sinut ajattelemaan niin paljon.

Tärkeintä on tarkastaa asetukset, ne ovat saattaneet olla väärin konfiguroituja ja siksi kaavoja ei lasketa oikein. Älä vaivu epätoivoon joko ohjelmavirheen tai vahingossa painamasi pikanäppäimen takia, laitetaan Excel laskemaan kaavat uudelleen.

Kuinka saada Excel laskemaan kaavoja

Tämä on yleisin Exceliin liittyvä virhe. Se, että se ei laske kaavoja, on virhe, että jos et tiedä kuinka korjata se, se voi aiheuttaa päänsärkyä, tässä sovelluksessa voi tapahtua monenlaisia ​​virheitä, jätämme sinulle jokaisen niistä ja heidän ratkaisu:

Kaavat eivät itse asiassa ole kaavoja, vaan tekstiä

Normaalisti Excelin tulee napata kaavat ja ottaa ne käyttöön, mutta joskus ohjelma ei tunnista niitä sellaisenaan, vaan pelkkänä tekstinä. Tämä on erittäin helppo korjata, seuraa vain näitä ohjeita:

  • Tee välilehti kaavoilla, joissa haluat työskennellä etualalla excelin sisällä.
  • Valitse työkalupalkista solun muotoilu.
  • Valitse nyt Kenraali Y Ilman muotoa.
  • Siirry nyt soluun, jossa olet esiasettanut kaavan tuloksen näkyvän, anna kaksoisnapsauta sitä.
  • Lehdistö Tulla sisään ja näet kuinka kaava aktivoituu näyttäen jälleen tuloksen.

Tekstistä tulee kaava ja se lasketaan automaattisesti, joten saat kaikki dokumentin laskelmat valmiiksi muutamassa minuutissa.

Excel-asetusvirhe

Tämä ratkaisu on yhtä helppo käyttää kuin ensimmäinenkin, vain nyt määrität Excel-asetukset niin, että tämä ohjelma voi laskea kaavat uudelleen:

  • Avaa Excel-taulukko, jonka laskelmia ei suoriteta ja pidä se etualalla.
  • mene nyt kohtaan Tiedosto, Arkistovalikko, joka sijaitsee ohjelman käyttöliittymän vasemmassa yläkulmassa, sinun on ehkä painettava toimiston symboli.
  • Valitse nyt näkyviin tulevasta käyttöliittymästä kaavat ja sitten Laskentavaihtoehdot.
  • Valitse tästä pudotusvalikosta kirjan laskelma ja katso, onko arvo asetettu Automaattinenjos ei, aseta se tähän arvoon.
  • Valita Hyväksyä jotta muutokset tallentuvat.

Kuten näet, kokoonpanon nollaaminen ei yleensä ole vaikeaa, sen tyyppisen virheen tunnistaminen vie varmasti vähemmän aikaa. Kun olet selvillä, voit käyttää toimintoa taas normaalisti.

Ei toimi vieläkään? Voit nollata oletusarvot

Excelin käynnistäminen uudelleen, jos se ei laske arvoja, on hyvä idea, jos olet jo kokeillut kahta edellistä vaihetta eivätkä ne toimineet. Nollausprosessi jättää Excelin juuri asennetuksi, ja jos se toimi täydellisesti ennen ensimmäistä asennusta, se toimii myös nollauksen jälkeen.

  1. Napsauta hiiren kakkospainikkeella Käynnistä-kuvaketta ja valitse Sovellukset ja ominaisuudet.
  2. Hae sovellusten kautta Microsoft Excel Y klikkaus siitä.
  3. Valitse nyt Muuttaa.
  4. Sinulle tarjotaan useita vaihtoehtoja, sinun on valittava Korjaus.

Tämä aloittaa Excelin uudelleenasentamisen kaikilla alkuperäisillä tiedostoilla ja asetuksilla, muuten, tämä on hyödyllistä myös silloin, kun tapahtuu virhe, joka ei salli sovelluksen käynnistymistä.

Tarkista kaava Excelissä, jotta se laskee sen onnistuneesti

Joskus Excel ei välttämättä poimi kaavaa, koska et käytä oikeita operaattoreita tiettyyn laskelmaan. Kiinnitä huomiota sulkeisiin, aritmeettisiin merkkeihin, pilkkuihin ja desimaaleihin, jotkut saattavat puuttua tai olla yli. Tämä voi aiheuttaa sen, että Excel ei pysty suorittamaan laskutoimitusta oikein.

Useimmissa tapauksissa, jos näin tapahtuu, näet viestin, jossa lukee ”TYHJÄ” ruudussa, jonka tarkoituksena on näyttää laskennan tulos. Tarkista vielä kerran ja varmista, että olet syöttänyt laskennan tarkan kaavan.

Päivitä ohjelma varmistaaksesi oikean toiminnan

Jokin on saattanut muuttua Excelissä ja sovelluksesta saatetaan tarvita uusi versio, jotta se toimisi jälleen oikein. Voit tarkistaa uudet Excel-päivitykset Microsoftin sovelluskaupasta. Voit myös poistaa ohjelman kokonaan ja ostaa toisen version, jonka tiedät toimivan ongelmitta. Näin voit varmistaa, että Excel laskee asiakirjasi kaavat onnistuneesti.

Vieritä ylös